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Jobs

Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Der FASHION COUNCIL GERMANY e.V. wurde 2015 in Berlin gegründet und ist eine Interessenvertretung für deutsche Mode. Ziel ist es, deutsches Modedesign als Kultur- und Wirtschaftsgut zu fördern und zu etablieren, wie es in Ländern wie Frankreich oder Großbritannien bereits seit vielen Jahren selbstverständlich ist. Der FASHION COUNCIL GERMANY e.V. wird durch gezielte Lobbyarbeit so zur Anlaufstelle für Politik, Medien, Kultur und Industrie in Verbindung mit deutschem Modedesign.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Office Manager:in (m/w/d) für 20 Stunden/Woche.


Durch deine Superpower hast du stets alles im Blick, bist Ansprechpartner:in für das Team und unsere Geschäftspartner. Du jonglierst die täglichen, unterschiedlichsten Aufgaben im Büro und stellst sicher, dass alles wie am Schnürchen läuft.


Verantwortlichkeiten:

  • Arrangieren von Meetings und Terminen

  • Bestellen von Büromaterialien und Geräten

  • Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten

  • Organisieren der Büroabläufe und -verfahren

  • Absprache mit der IT Dienstleistung zu allen technischen Angelegenheiten

  • Telefonzentrale organisieren und Telefonsystem betreuen

  • Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit

  • Reisekoordination des Vorstands und Geschäftsführung

  • Posteingang bearbeiten und verteilen (ggf. digitalisieren)

  • Kassenverantwortung inkl. monatliche Abrechnung an FCG Buchhaltung

  • Koordination des monatlichen Reporting vom Team und GF an FCG Vorstand

  • Ansprechpartner für alle Belange unserer 2 Untermieter

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Hotelfachfrau/Hotelfachmann

  • Min. 2 Jahre Berufserfahrung

  • Interesse an den Bereichen Mode, Lifestyle und Gesellschaft

  • Routinierte Anwendung der MS Office Programme

  • Verständnis der Adobe Programme von Vorteil

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

  • Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Motivation

  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse


Du kannst Dich für diese Aufgaben begeistern und bringst das gewünschte Know-how mit?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!


Bitte reiche Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular ein.

Bewerbungsformular

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Zeugnisse
Anschreiben
Portfolio

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